Deze vacature is vervuld
Banner
  • Parttime / Fulltime

  • Den Haag

  • MBO- of HBO

  • Marktconform

Een dienstverlenende Officemanager, een echte teamspeler. Thuis in een informele, collegiale en professionele omgeving

Vacatures Image

Wat ga je doen?

Als Officemanager maak je deel uit van een klein team en zorg je voor secretariële en administratieve ondersteuning. Je bent het centrale aanspreekpunt voor onze teams in Den Haag, Doetinchem en Schiphol, en verleent hen diverse vormen van ondersteuning. Je controleert offertes, verstuurt uitnodigingen en ontvangt gasten tijdens bijeenkomsten. Daarnaast beheer je de gezamenlijke mailbox en verwerk je nieuwe bestellingen van ons product Bouwkosten.nl. Je krijgt ook marketing- en communicatietaken, zoals het bijhouden van de website, social media en de biografieën van collega's. Bovendien help je met administratieve taken, waaronder het controleren en versturen van offertes en het beheren van de projectadministratie (Exact). De rol omvat een breed scala aan werkzaamheden, zoals office management, administratie, en het organiseren van interne en externe meetings.

Jouw verantwoordelijkheden

  • Breed scala aan werkzaamheden, zoals office management, administratie, en het organiseren van interne en externe meetings.
  • Bijhouden van de website, social media en de biografieën van collega's.
  • Administratieve taken, waaronder het controleren en versturen van offertes en het beheren van de projectadministratie (Exact).
  • Controleren van offertes, versturen van uitnodigingen en ontvangt gasten tijdens bijeenkomsten.

Dit vragen we van jou

  • Een afgeronde MBO- of HBO-opleiding, bij voorkeur Schoevers
  • Bedrevenheid in Microsoft 365 (o.a. Excel, Word, Teams, PowerPoint)
  • Een representatief voorkomen, aangezien jij de eerste indruk bent die onze klanten zien
  • Een flexibele instelling: als het nodig is, spring jij in de auto om iets op te halen of werk je door om een taak af te ronden
  • Zelfstandigheid en servicegerichtheid naar je collega’s
  • Het vermogen om snel te schakelen in een dynamische omgeving en structuur aan te brengen
  • Relevante werkervaring, bij voorkeur in een projectmanagementorganisatie.
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
  • Woonachtig in Den Haag of omgeving

Wat bieden we jou

  • Een leuke en uitdagende functie binnen een groeiende organisatie
  • Een collegiale en informele werksfeer
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden
  • Parttime, minimaal 28 uur per week, of fulltime dienstverband, in overleg met wat jou uitkomt!
  • Marktconform salaris afhankelijk van jouw ervaring en opleiding
  • Aandacht voor jouw ontwikkeling met kennisdeling en trainingen
  • Gezellige teamuitjes

Heb je nog vragen of twijfel je? Kom even langs voor een koffieafspraak!

Inloopavond Den Haag of Doetichem

Waar kom je te werken?

Ook dit is IGG

De gezichten achter ons succes



Het sollicitatie proces

1
Reageer vandaag
2
Binnen een week telefonische kennismaking
3
Eerste gesprek met een ervaren medewerker en lid van het management team
4
Tweede gesprek met directie
5
Aan de slag

Deze vacature is vervuld.
Stuur gerust een open sollicitatie

Nog vragen? Je kunt ons ook bellen op +31 (0)6 70 514 52 20 of stuur ons een email naar info@igg.nl

"*" geeft vereiste velden aan

Je naam*
Wanneer kunnen we je het beste telefonisch bereiken?
Knip en plak de url van jouw LinkedIn profiel
Upload je CV in .pdf, .doc of .docx format
Toegestane bestandstypen: pdf, doc, docx, Max. bestandsgrootte: 25 MB.
Upload je CV in .pdf, .doc of .docx format
Toegestane bestandstypen: pdf, doc, docx, mov, mp4, Max. bestandsgrootte: 25 MB.