-
32 - 40 uur
-
Den Haag
-
MBO / HBO
-
5+ jaar
Office Coördinator Den Haag
Direct solliciteren
Wat ga je doen?
Als Officemanager maak je deel uit van een klein team en zorg je voor secretariële en administratieve ondersteuning. Je bent het centrale aanspreekpunt voor onze teams in Den Haag, Doetinchem en Schiphol, en verleent hen diverse vormen van ondersteuning. Je controleert offertes, verstuurt uitnodigingen en ontvangt gasten tijdens bijeenkomsten. Daarnaast beheer je de gezamenlijke mailbox en verwerk je nieuwe bestellingen van ons product Bouwkosten.nl. Je krijgt ook marketing- en communicatietaken, zoals het bijhouden van de website, social media en de biografieën van collega's. Bovendien help je met administratieve taken, waaronder het controleren en versturen van offertes en het beheren van de projectadministratie (Exact). De rol omvat een breed scala aan werkzaamheden, zoals office management, administratie, en het organiseren van interne en externe meetings.
Jouw verantwoordelijkheden
- Breed scala aan werkzaamheden, zoals office management, administratie, en het organiseren van interne en externe meetings.
- Bijhouden van de website, social media en de biografieën van collega's.
- Administratieve taken, waaronder het controleren en versturen van offertes en het beheren van de projectadministratie (Exact).
- Controleren van offertes, versturen van uitnodigingen en ontvangt gasten tijdens bijeenkomsten.
Dit vragen we van jou
- Een afgeronde MBO- of HBO-opleiding, bij voorkeur Schoevers
- Bedrevenheid in Microsoft 365 (o.a. Excel, Word, Teams, PowerPoint)
- Een representatief voorkomen, aangezien jij de eerste indruk bent die onze klanten zien
- Een flexibele instelling: als het nodig is, spring jij in de auto om iets op te halen of werk je door om een taak af te ronden
- Zelfstandigheid en servicegerichtheid naar je collega’s
- Het vermogen om snel te schakelen in een dynamische omgeving en structuur aan te brengen
- Relevante werkervaring, bij voorkeur in een projectmanagementorganisatie.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Woonachtig in Den Haag of omgeving
Wat bieden we jou
- Marktconform salaris, secundaire arbeidsvoorwaarden (winstdeling, PKB en diverse vergoedingen)
- Veel afwisseling, uitdaging, vrijheid en eigen verantwoordelijkheden
- Aandacht voor jouw ontwikkeling met kennisdeling en trainingen
- Een dynamische en professionele werkomgeving
- Regelmatig teamuitjes en een 2-jaarlijkse studiereis
- Aandacht voor jouw ontwikkeling met kennisdeling en trainingen
- Een volledig mobiliteitsbudget
- Prettige samenwerking in een groot en divers team, veel gezelligheid en commitment
Heb je nog vragen of twijfel je? Kom even langs voor een koffieafspraak!
Ook dit is IGG
De gezichten achter ons succes
“IGG biedt veel doorgroeimogelijkheden. Door de masterclasses blijf je leren en ontwikkelen.”
Bouweconomisch adviseur / Projectleider
“Het werk is heel afwisselend en creatief. Er is veel ruimte om met eigen ideeën te komen en deze uit te werken.”
Management Assistent
“Het werk bij IGG is heel veelzijdig. Ik ben iedere dag met iets anders bezig, waardoor mijn taken spannend en uitdagend blijven.”
Bouweconomisch adviseur / projectleider / MT-lid
“IGG zorgt voor goede ondersteuning in het organiseren van projecten, waardoor iedereen zijn kwaliteiten kan benutten.”
Bouweconomisch adviseur / projectleider / MT-lid
Het sollicitatie proces
Reageer vandaag
Binnen een week telefonische kennismaking
Eerste gesprek met een ervaren medewerker en lid van het management team
Tweede gesprek met directie
Aan de slag
Kom jij ons team versterken?
Nog vragen? Je kunt ons ook bellen op +31 (0)70 514 5420 of stuur ons een email naar recruitment@igg.nl
"*" geeft vereiste velden aan